Modele d`ordre du jour de reunion

Si vous ne planifiez pas fréquemment des réunions, vous pouvez créer de nouveaux agendas au besoin. Mais si vous planifiez des réunions sur une base régulière, les modèles peuvent vous épargner des tonnes de temps et d`énergie, vous permettant de passer plus de temps sur des tâches importantes. Vous pourriez même envisager de créer vos propres modèles! Facilites la planification des conférences avec ce modèle de programme de conférence gratuit. Les champs pour la date et l`heure, les noms d`événements et les noms de présentateur sont clairement marqués. Tout ce que vous avez à faire est de renseigner les informations, ce qui pourrait être un calendrier simple des événements de la journée ou inclure des descriptions plus élaborées des discours-discours et des sessions de conférence. Énumérez les sujets de l`ordre du jour comme des questions auxquelles l`équipe doit répondre. La plupart des sujets de l`ordre du jour sont simplement plusieurs mots réunis pour former une phrase, par exemple: «réaffectation d`espace de bureau». Cela laisse les participants à la réunion se demandant: «qu`en est-il de la réaffectation des bureaux?» Lorsque vous énumérez un sujet comme une question (ou des questions) à répondre, il se lit comme ceci: «dans quelles conditions, le cas échéant, devrions-nous réaffecter l`espace de bureau?» Le modèle de la réunion du Conseil d`administration de TidyForms contient des détails pour les trésoriers, les rapports administratifs, les approbations, les procès-verbaux, les propositions et bien plus encore dans ses trois pages. Avec un format de contour simple, il est à la fois facile à éditer et à lire. Si vous développez des agendas à l`aide de ces conseils, et l`exemple d`ordre du jour et le modèle ci-dessous, votre équipe aura un temps plus facile d`obtenir et de rester concentré dans les réunions. Selon le but de la réunion et les besoins de votre entreprise, les agendas peuvent être simples ou complexes, étroitement scénarisées ou décontractées. Ce qui suit sont cinq exemples différents, formels à informels, des agendas qui permettent aux équipes de se déplacer rapidement et d`exécuter efficacement.

Identifiez qui est responsable de diriger chaque sujet. Quelqu`un d`autre que le chef de réunion formel est souvent responsable de diriger la discussion d`un point de l`ordre du jour particulier. Cette personne peut fournir un contexte pour le sujet, expliquer les données, ou peut avoir la responsabilité organisationnelle de cette zone. L`identification de cette personne à côté du point de l`ordre du jour garantit que quiconque est responsable de la partie menant à l`ordre du jour le connaît — et se prépare à lui — avant la réunion. Pour les réunions en dehors du lieu de travail 7 Skype pour les conseils d`affaires et astuces pour les grandes réunions 7 Skype pour les conseils d`affaires et astuces pour les grandes réunions Skype pour les entreprises, anciennement Lync, vous permet d`héberger jusqu`à 250 personnes dans une réunion virtuelle ou un webinaire. Vous pouvez utiliser une combinaison d`audio, de visuels et de chat pour impliquer votre auditoire. Nous vous montrons… Lire la suite, un programme attrayant qui est également fonctionnel est la voie à parcourir.